哈尔滨商业大学收费管理暂行办法

哈尔滨商业大学收费管理暂行办法

为适应高等教育改革和发展的需要，加强学校的收费管理，规范学校的收费行为，将学校各项收费纳入制度化、规范化管理，保护广大师生的权益，保证学校按照省物价局批准的收费项目和标准持证合法收费，将所有收费及时缴存财政专户，杜绝滥收费的现象，根据《哈尔滨商业大学财务管理暂行办法》的有关规定，制定本办法。

第一条 本办法适用于所有在校学生，包括研究生、本科学生、专科学生、委托培训学生、进修学生、函授和夜大学生等。

第二条 学生应缴的各项费用包括学杂费、培养费、住宿费等，具体的收费标准执行。

第三条 各学院必须严格执行“先缴费后注册”的制度。学生应当在每学年开学一周内缴清全部应缴费用，再凭财务处出具的《黑龙江省普通高、中等专业（含中师）学校收费票据》到所在学院办理注册登记。

第四条 校财务处负责全校各项收费的统一管理和核算工作，校监察处、审计处负责监督执行收费管理办法。

第五条 学校的各项收费均应由财务处按省教育厅、财政厅、物价局规定的收费范围和标准统一收取，统一核算，并出具正式的收款票据。财务处可以委托校内的收费单位按规定代为收取相关费用，收费时出具向财务处借用的票据，收费后全额上缴财务处核算。任何单位和个人都不准公款私存，私设“小金库”。未经财务处授权的单位，不得自行收费。

第六条 对在校学生收取学杂费等，应执行以下各项规定：

一、凡在我校学习的计划内研究生、本科生及专科生、夜大、函授学生等（包括进修学生），都必须按规定缴纳学杂费和宿费。各学院应协助财务处做好学杂费和宿费的收缴工作。

二、新生入学，要在入学报到时缴纳第一学年的学杂费等，否则不能取得学籍。进修学生要一次交齐进修时间内的全部进修费，才能取得进修资格。

三、学生第二及以后各学年的学杂费，要在本学年第一学期开学第一周内交齐，否则学生处不予注册。

四、对需要学习第二学历和因学习成绩原因需要重修的学生，要在规定时间内按标准缴纳学杂费或进修费。

五、确因家庭生活困难等特殊情况不能按时交纳学杂费的学生，应及时办理缓交手续：由学生本人提出申请（附学生家庭所在地乡以上政府民政部门证明），经学生所在学院审核并签署意见，学生处、财务处签字后生效。学校协助家庭生活困难学生办理国家助学贷款。

六、学生毕业时仍无故不交学杂费和滞纳金，学校不予办理其毕业离校手续，不发给毕业证书。

七、财务处收取的学杂费，要及时缴存财政专户，并按统一规定记账核算。

第七条 学校及各部门利用学校的办学资源条件，发挥各单位的积极性，招收计划外在职研究生班、自学考试助学班、各种短训班、培训班、辅导班学生而收取的费用，属计划外办学收费。对计划外学生收取学杂费、培训费等，应执行以下各项规定：

一、凡在我校学习的计划外在职研究生班、自学考试辅导班、短训班、培训班的学生等，都必须按规定交纳学杂费、辅导费、培训费。有关管理学生的院、系、处应协助校财务处收取学杂费、辅导费、培训费。

二、学习二年或二年以上的新生入学，要在入学报到时间内交纳第一学年的学杂费，否则不能取得学籍。第二及以后各学年的学杂费，要在第二及以后各学年第一学期开学第一周内交齐，否则不予注册。学习一年以下各种短训班、培训班、辅导班的学生，一次交齐学习期间的全部费用后，才能取得学习资格。

三、学生毕业时仍不交学杂费和滞纳金，学校不予办理离校手续，不发给毕业证及相应证书。

第八条 关于住宿费、留级、复学、转专业学生学杂费的有关规定

一、住宿费按学生所住宿舍当年的收费标准收取，以学校舍务管理中心提供的住宿学生数据为依据。

二、留级、复学或转专业的学生其身份类别保持不变，执行现就读年级（届）同专业学生的收费标准。

第九条 关于退回学杂费的有关规定

对于在校学生因正当理由不能坚持学习，经学校批准退学的，按在校学习月份退还学费和住宿费。每年学费按10个月计算，2月和8月不计算，其余各月按实际学习月份收费，其余退回。

第十条 为杜绝学生无故欠费，每学期考试前两周由财务处将欠费学生名单书面通知各学院，再由学院负责通知欠费学生本人和任课教师，其考试试卷不予批改，封存待处理，考试成绩不得登记。如果至毕业前仍未缴清所欠费用的，暂不发放毕业证书、学位证书和派遣证，待其缴清所欠费用后，再行发放。
    第十一条 对于因未严格执行“先缴费后注册”制度及本办法第五条关于学杂费、培养费等收（催）缴的有关规定造成学杂费、培养费等费用拖欠的部门、学院，学校将以一定形式予以通报，并作为工作事故由所在部门、学院承担由此带来的经济责任。

第十二条 学校各单位利用学校的计算机、实验室、电教设备、体育场馆等办学资源举办的各种创收活动，以及为提高国有资产的使用效率，利用学校资源而进行的服务性创收活动而收取的费用，属于服务性收费。各单位服务性收费应执行以下规定：

一、各单位收取的服务性收费，采取一事一议的办法确定收费及分成比例，即各单位在收费前要把收费项目的具体情况（包括：收费事项、利用学校资源情况、收费来源及预计金额、收费标准、拟分成比例等），写成书面材料报主管校长。主管校长召集创收单位会同财务处、审计处、监察处、资产管理处共同研究后审批。财务处根据收费单位的申请情况和审批意见，报省物价局审批收费标准，并按照批准的收费范围和标准进行收费。收费要按照批准的收费范围和标准进行，不准无故加收。在省物价局批准的收费标准下达之前，不准先行收费，更不准不经批准擅自收费。

二、学校鼓励有能力的单位利用学校资源条件，发挥各单位的积极性，开展对外服务，增加收入。各单位必须顾全大局，在不影响学校正常的教学、科研工作的前提下进行创收活动，并以能补偿学校国有资产消耗为前提。各单位利用学校资源条件进行创收，必须按规定向学校上交资产使用费，以保证学校资产的保值和增值。在创收过程中使用学校水、电、取暖、电话等资源，也要按发生的实际费用定期向学校上交。如拖欠不交，学校相关部门有权停止其用水、用电和取暖。

三、各单位利用学校资源进行的各种服务性创收活动，应按国家规定向国家上缴有关税费，由财务处代扣代缴。

第十三条 除经批准的收费项目由财务处收费外，各单位和个人不得以任何名义对师生收取费用，违者学校将没收其全部非法收入，并对该单位领导及直接责任人给予处分。

第十四条 各创收单位应按规定的分成比例及时将创收收入上缴学校，如果拒不缴纳，学校有权停止其公用经费的使用，并追究其单位领导的责任。

第十五条 监察处负责定期对各收费单位进行检查，不按规定进行审批、超标准收费、收支不清、管理混乱的，要根据情节进行处理，并追究该单位领导的责任。

第十六条 各单位收取的计划外办学收入和服务性收入，应全部存入财务处的资金帐户，由财务处按规定进行核算，监督其收入是否符合规定，支出是否合理合法。对各单位形成的自有资金，财务处按学校自有资金管理规定进行核算，并提供相应服务。

第十七条 为简化审批手续，凡执行本办法后确定的收费项目和经省物价局批准的收费标准，以后同类收费时可参照执行。财务处要定期制定收费管理实施细则，汇总各类收费管理办法、分成比例、交税比例、核算办法等，实施细则规定的同类收费可由总会计师审批。

第十八条 本规定自公布之日起执行，其它有关学费收缴的规定继续执行。

第十九条 学生如对收费存在疑义可向财务处咨询，财务处咨询电话84865155，咨询电话或直接向纪检部门进行投诉，投诉电话84892037。

第二十条 本办法由校财务处负责解释。