哈尔滨商业大学2012-2013学年度信息公开工作报告

哈尔滨商业大学2012-2013学年度信息公开工作报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）和教育部办公厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（黑教函〔2013〕423号）要求，根据哈尔滨商业大学2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况和存在问题与改进措施等五个部分。报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、工作概述

2012-2013学年，学校认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅的有关要求，切实从工作实际出发，通过不断完善工作制度，健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度，进一步提升了学校信息公开的水平，取得了明显成效。

（一）健全信息公开工作机制

2012-2013学年度，学校党委高度重视信息公开工作，将信息公开工作作为学校日常管理的重要内容之一，由党政办公室牵头,全校各职能部门积极配合，进一步健全了管理体制，完善了工作机制，优化了工作流程，为全校信息公开工作的深入开展提供了坚实基础。同时，学校还进一步健全完善了信息公开制度，研究制定出台了《哈尔滨商业大学校园网信息发布管理办法（暂行）》，对通过学校网络平台发布信息的管理机构、发布流程、审核及信息时效性等方面作出了明确规定，为学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。

（二）丰富公开形式

为充分发挥学校校园门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用，不断强化校园网的信息公开功能，2013年，学校在校内信息平台（OA网）上创建了信息公开专栏，设置了校发活动会议、通知通告、校发文件、人事信息、财务信息、校园一卡通建设信息等10个版块。通过该专栏，向广大教职员工传递了校内的相关信息，接受全校广大员工监督，使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。学校还继续综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微信等形式，及时向社会公开信息。在新华社、光明日报、中国青年报、黑龙江教育简报、黑龙江电视台、黑龙江日报、中国共产党新闻网、东北网等社会媒体或以专刊、或以专题报道形式发布信息70余条，使我校得到了社会各界的广泛关注和好评。同时，学校进一步强化了重大事项公开工作。

在学校党的群众路线教育实践活动、校园一卡通建设、职工住宅建设等重大事项上，积极通过调研、测评、问卷、座谈、访谈、谈话等多种方式，先后30余次面向教职员工和服务对象广泛公开征求意见，较好地实现了信息公开和工作透明。

此外，学校门户网站的书记、校长信箱共收到群众来信80余封，全部实现了件件有回音、件件有调查。学校坚持把群众呼声作为第一信号，把群众需要作为第一选择，把群众利益放在第一位置，把群众满意作为第一标准，师生们参与学校管理、建言献策的积极性显著提高。

（三）突出工作重点

在推进信息公开过程中，学校突出工作重点，在加强学校招生信息及财务信息公开方面做了不懈的探索和努力。

在招生信息公开方面，按照教育部和黑龙江省有关要求，学校招生章程（内容包括学校概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等），均在每年4月1日前通过“阳光高考网络平台”和学校网站面向全社会公布。学校高水平运动员招生工作，也严格按照有关要求制定招生简章，在“阳光高考网络平台”和学校招生信息网公示。学校在每个省份每个批次录取结束后，都会第一时间在学校招生信息网公布录取结果，包括考生录取专业的查询，各专业录取最高分、最低分、平均分，录取通知书邮寄的时间和邮寄单号等信息，供考生查询。在高考填报志愿及录取期间，学校通过设立招生咨询接待室、开通6部招生咨询热线、学校招生信息网在线咨询等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拔打学校纪检部门或招生部门电话联系核实。学校纪委全程参与招生录取工作，并予以全程监督。

在财务信息公开方面，学校根据上级文件精神，结合自身实际，通过校内信息平台（OA网）上的财务信息平台面向全校定期公开发布了财务信息。具体内容包括：职工个人工资收入情况查询，学费收缴情况通告，学生奖、助学金发放公示，教育收费项目及标准信息公示（网上公示和揭示板公示相结合），学校预决算信息在得到上级主管部门批复后公示，以及一些面向全校的通知通告，都有专人通过财务信息平台公开发布。做到了信息发布即时，信息数据全面真实。

二、主动公开信息情况

2012-2013学年，我校按照教育部《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的数量

2012-2013学年，全校新增主动公开信息2358条。其中，通过校园网公布各类信息1497条，通过文件主动公开信息226条，通过校报、简报主动公开信息397条。

一学年来，召开党委常委会19次，校长办公会10次，中层干部会8次，各层面座谈会50余次。通过会议、网络等渠道面向全校及时主动发布学校“三重一大”制度实施办法、领导干部任期经济责任审计办法、教学报酬岗位津贴调整办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项，处理回复教职工各类提案76件。

一学年来，编辑印发党委文件42份、行政文件162份、党委会议纪要4份、校长办公会纪要7份、《简报》14期、《哈尔滨商业大学报》12期。

（二）主动公开信息内容

（1）学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置等基本信息。

（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

（3）学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等，公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

（4）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息；教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等信息。

（5）学校突发事件的应急预案、预警信息，涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

（6）依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

我校门户网站公开内容涉及学校基本情况、各部门（单位）情况等重要事项，具体公开条目如下：

（三）主动公开信息的方式和途径

一是网络媒体：通过学校主页、校园信息门户和网上办公系统（OA）等向校内师生员工和社会公众公开信息；同时通过学校的新浪官方微博，充分利用网络新媒体开展信息公开工作，为传统网络信息公开方式提供了有力补充，有效提升了信息公开工作的透明度与时效性；

二是纸质媒体：通过学校年度工作报告、校报、学生手册、学生服务指南、统计报表等纸质资料公开信息；

三是校内广播、宣传橱窗、揭示板、校园大屏幕、电子显示屏等形式；

四是通过各类会议、手机信息等形式实施公开。

五是其他形式实施公开。

三、依申请公开信息情况

2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议等形式，积极推动信息公开，形成了较为完整的信息发布网络。同时认真听取校内外意见建议，得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的问题与改进措施

在进一步推进信息公开的同时，我们也认识到，实际工作中还存在一些不足。主要表现在：信息公开培训和业务指导有待加强；学校各二级单位的信息公开力度有待加强；对信息公开工作的监督检查和评议情况有待加强。

在今后的工作中，我们要加大对信息公开工作的培训力度，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开的渠道和形式；进一步增强学校二级单位的信息公开意识，加强信息公开工作的系统化和规范化；继续完善学校信息公开专栏建设，以服务广大师生和社会公众为目的，积极探索信息公开工作的长效机制。

                                                 哈尔滨商业大学

                                                  二〇一三年十月三十日