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信息公开

哈尔滨商业大学2016ᅳ2017年度信息公开工作报告

按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和黑龙江省教育厅《省教育厅转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教办函〔2017〕525号)文件要求,依据哈尔滨商业大学2016ᅳ2017年度信息公开工作执行的实际情况,现编制哈尔滨商业大学2016ᅳ2017年度信息公开工作年度报告。全文包括工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。

一、工作概述

2016ᅳ2017年度,哈尔滨商业大学深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关要求,在黑龙江省教育厅指导下,切实将信息公开作为深入推进依法治校的重大举措。一年来,学校按照“清单”要求对照检查各事项公开情况,不断深化信息公开体制机制建设,不断优化公开渠道,不断丰富公开内容,有力促进了信息公开工作有效开展,相关工作水平得到进一步提升。

(一)学校高度重视

学校高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要手段,作为完善内部治理、接受社会监督的重要内容,作为保障师生员工、社会公众依法获取学校信息,提高学校工作透明度的一项重要工作。

(二)完善制度机制建设

学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开工作。根据工作实际,规范完善制度,加强统筹谋划,对照”清单”内容全面、及时、准确的公开信息。同时,进一步强化信息发布、解读和回应工作,不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微信等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实加强信息公开的实效性。

(三)推动“清单”落实

根据“清单”内容,学校严格按要求开展信息公开工作,重新梳理了学校信息公开事项清单,将信息公开网站的内容逐条进行对照检查和更新,使学校信息能够更好地服务师生和社会公众,充分保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,全面提高了学校的科学化、民主化管理水平。本年度内,通过学校办公室牵头协调、督办,相关职能部门积极配合,“清单”各事项均已公开。

(四)开展宣教培训

学校将信息公开工作常态化、制度化,并列入年度工作任务,在相关工作会议中多次进行部署,提出明确工作要求。同时对相关的工作人员进行公文写作培训,进一步提升工作人员的信息公开能力和水平。

二、主动公开情况

一年来,按照信息公开工作的规定和要求,学校积极通过校园网、学校文件、会议、校报及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式,面向全校师生及社会公众,主动公开学校相关信息。

(一)公开的主要内容

1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及各项规章制度;教职工代表大会相关制度及年度学校工作报告;学术委员会相关制度及年度学校工作报告;学校发展规划及年度事业统计数据;信息公开年度报告等。

2.招生考试类信息。包括招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各研究生培养单位招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。2017年3月20日,学校印发了《关于成立哈尔滨商业大学特殊类型招生工作组织机构的通知》(哈商大〔2017〕12号),为进一步规范特殊类型招生工作提供了制度保障。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。2016年12月12日,学校印发了《哈尔滨商业大学学生门诊统筹医疗费管理办法》(哈商大〔2016〕125号),为进一步做好学生门诊统筹工作打下坚实基础。

4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名称;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话;本科教学质量报告等。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

7.学风建设信息。包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告等。

8.学位、学科信息。包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与合作信息。包括合作院校及项目情况;来华留学生管理相关规定等。

10.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

(二)主动公开信息的数量

2016ᅳ2017学年,学校以门户网站为载体,以学校信息公开专栏为依托,配合《哈尔滨商业大学校报》、信息公告栏、微信公众号等多种形式,主动公开学校信息。通过校园网“信息公开”专栏及与其建立有效链接的二级网站及专题网站,公布相关学校信息公开事项或解答网上在线咨询信息2820条。其中,通过校园内部办公网公布各类信息856条,通过校园信息门户网站对外公布各类信息1331条,通过校报主动公开信息306条,通过学校文件主动公开信息155份,通过学校党委书记信箱、校长信箱答复处理相关问题172件。

一年来,学校筹备召开了中国共产党哈尔滨商业大学二届二次全委会议,召开了党委常委会20次,校长办公会11次,中层干部会7次,各层面座谈会30余次。通过会议、网络等渠道面向全校及时主动发布建校65周年暨第33个教师节系列纪念活动、教师公寓项目建设进展、江北校区体育场周边商服对外招租等涉及学校发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项,处理回复师生各类意见与建议312件。

一年来,编辑印发党委文件44份、行政文件111份、党委会议纪要20份、校长办公会纪要11份、《哈尔滨商业大学校报》10期。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开专栏明确了依申请公开的受理机构和程序。2016ᅳ2017学年,共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议、微信等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取校内外意见建议,得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2016ᅳ2017学年,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

1.主要经验。一是加强组织领导。学校设有信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室挂靠学校办公室,并由信息与督办科专人负责具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门信息员、“清单”事项承办人。二是加强工作督查。学校信息公开领导小组办公室定期对照“清单”,督查相关部门是否按规定公开信息,不符合相关规定的信息,以书面形式下达任务单,限期整改。三是丰富公开渠道。参照“清单”所列事项,学校逐项认真落实,不断对照检查、补充完善。同时,学校还通过校园网、校报、校长信箱、微信等传统媒体和网络新媒体,多层次多角度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

2.存在的主要问题。学校信息公开网页已经公开的一些信息,内容要素不够完备。信息公开宣教培训工作有待进一步推进,信息公开考核机制有待进一步优化,个别职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够等。

3.改进措施。一是统一认识,高度重视,切实加强对公开信息的管理。明确各部门分管信息公开工作的领导和具体工作人员,及时发布信息,规范发布内容,加强信息的内容审核和保密审查,增强各单位信息公开工作人员的责任意识,提高信息公开工作人员业务能力及服务水平。二是深化信息公开的内容,不断完善信息公开专栏建设,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,方便公众查询。三是加强考核,努力提高工作效能。加强对信息公开相关制度办法的学习,把信息公开工作列入对部门工作目标考核,逐步提高信息公开工作的工作成效。

七、其他需要报告的事项

2016ᅳ2017学年,学校的信息公开工作良性运行,得到了广大师生员工和社会公众的认可,没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

(一)基本信息(6项)

公开事项

负责单位

查询网址

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(2)学校章程及制定的各项规章制度

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/949.aspx

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工 会

http://gh.hrbcu.edu.cn/

(4)学术委员会相关制度、年度报告

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/821.aspx

(5)学校发展规划、年度事业统计数据

发展规划处、

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/951.aspx

(6)信息公开年度报告

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_104/Index.aspx

(二)招生考试信息(8项)

公开事项

负责单位

查询网址

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生就业处

http://zsb.hrbcu.edu.cn/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

研究生学院

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(12)参加研究生复试的考生成绩

(13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

(三)财务、资产及收费信息(7项)

公开事项

负责单位

查询网址

(15)财务、资产管理制度

财务处、

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/982.aspx

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/1155.aspx

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/953.aspx

(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。

财务处

http://cw.hrbcu.edu.cn/

(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/954.aspx

(四)人事师资信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(22)校级领导干部社会兼职情况

组织部

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_118/Index.aspx

(23)岗位设置管理与聘用办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/955.aspx

(24)校内中层干部任免、人员招聘信息

组织部、

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/956.aspx

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_52/Index.aspx

(25)教职工争议解决办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/959.aspx

(五)教学质量信息(10项)

公开事项

负责单位

查询网址

(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/960.aspx

(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/961.aspx

(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/962.aspx

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

http://jyw.hrbcu.edu.cn

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(32)毕业生就业质量年度报告

http://news.hrbcu.edu.cn/Item/11725.aspx

(33)艺术教育发展年度报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/963.aspx

(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话

体育学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/964.aspx

(35)本科教学质量报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/965.aspx

(六)学生管理服务信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(36)学籍管理办法

招生就业处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/978.aspx

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学生工作部(处)

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

(七)学风建设信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(40)学风建设机构

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_128/Index.aspx

(41)学术规范制度

(42)学术不端行为查处机制

(43)学风建设年度报告

(八)学位、学科信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/967.aspx

(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/977.aspx

(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(九)对外交流与合作信息(2项)

公开事项

负责单位

查询网址

(48)中外合作办学情况

国际交流

合作处

(国际教育

学 院)

http://gjjyxy.hrbcu.edu.cn/

(49)来华留学生管理相关规定

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/979.aspx

(十)其他(1项)

公开事项

负责单位

查询网址

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

保卫处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/983.aspx

                                             哈尔滨商业大学

                                             2017年10月31日


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