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信息公开

哈尔滨商业大学2015~2016年度信息公开工作报告

按照黑龙江省教育厅转发《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度工作的通知》(黑办厅函〔2016〕74号)文件要求,依据哈尔滨商业大学2015~2016年度信息公开工作执行的实际情况,现编制哈尔滨商业大学2015~2016年度信息公开工作年度报告。全文包括工作概述,公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况等八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、工作概述

2015~2016年度,哈尔滨商业大学深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关要求,在黑龙江省教育厅指导下,切实将信息公开作为深入推进依法治校的重大举措。一年来,学校坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照清单要求对照检查各事项公开情况,不断深化信息公开体制机制建设,不断优化公开渠道,不断丰富公开内容,有力促进了信息公开工作有效开展,相关工作水平得到进一步提高。

(一)加强组织领导

一是将信息公开工作纳入学校年度工作要点,并作为督办事项列入常规工作,由学校办公室定期检查与督办,确保了公开事项的稳步推进和如期落实;二是召开了信息公开工作基层单位工作部署会议,对二级网站的主页面、信息栏目建设等工作进行了重点布置,推进了相关工作落实;三是在学校信息工作领导小组统一指导下,明确了信息公开网站维护的具体任务和工作责任,做到了工作机构、人员、职责“三落实”,进一步完善了学校与二级单位联动的信息公开工作网络,形成了上下联动、整体推进的工作格局。

(二)健全完善信息公开保密审查机制

一是学校上网信息实行分级、分类审核制度,党委宣传部和学校办公室按工作职责分工,借助新闻和通知公告栏目发布审批流程,对在校园门户网站上发布的信息,严格执行保密审核程序,确保不发生泄密事件;二是校园网站信息发布坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,按照“上网事项不涉密,涉密事项不上网”的要求,明确凡是基层单位在本部门网站发布的信息公开事项,由发布部门负责保密审核,各单位在学校门户网站及官方微博、微信公众平台等渠道发布的信息公开事项,由党委宣传部负责保密审核,其他事项由学校保密办负责保密审核,进一步明晰了信息公开保密审核责任主体。

(三)优化信息公开平台建设

一是充分发挥网络大数据平台的集合作用,由学校网络中心牵头,对教务、科研、学工、财务等零散数据终端进行了初步整合,把杂乱的分类数据汇“链”入“网”,统一整合进学校的数据“云平台”,未来整合后的数据终端将进一步简化校内数据调用与修改流程,进一步发挥数据在信息公开工作中的辅助作用;二是主动适应新媒体发展趋势,强化互联网思维,党委宣传部加快公众微信平台建设步伐,“哈尔滨商业大学公众微信平台”于2016年10月创办并正式上线,平台以传播解读学校办学方针、规章条例、学生关注热点、弘扬核心价值观、传递社会正能量为主要内容,注重时效性与全面性相结合、图文与视频相结合,多角度全方位展现师生身边事,为师生提供各种信息资讯,为新时期做好信息公开工作提供了有力支撑。

二、公开信息情况

一年来,按照信息公开工作的规定和要求,学校积极通过校园网、学校文件、校报及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式,面向全校师生及社会公众,主动公开学校相关信息。

(一)公开的主要内容

1.基本信息。包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度及年度学校工作报告;学术委员会相关制度及年度学校工作报告;学校发展规划及年度事业统计数据;信息公开年度报告等。

2.招生考试类信息。包括招生简章及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果;研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩;拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等。

3.财务、资产及收费信息。包括财务、资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表;收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4.人事师资信息。包括校级领导干部社会兼职情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法等。

5.教学质量信息。包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名称;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;毕业生就业质量年度报告;艺术教育发展年度报告;学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话;本科教学质量报告等。

6.学生管理服务信息。包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等。

7.学风建设信息。包括学风建设机构;学术规范制度;学术不端行为查处机制;学风建设年度报告等。

8.学位、学科信息。包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法;拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。

9.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况;来华留学生管理相关规定等。

10.其他信息。包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

(二)主动公开信息的数量

2015~2016学年,学校以门户网站为载体,以学校信息公开专栏为依托,配合《哈尔滨商业大学校报》、信息公告栏等多种形式,主动公开学校信息。通过校园网“信息公开”专栏及与其建立有效链接的二级网站及专题网站,公布相关学校信息公开事项或解答网上在线咨询信息2391条。其中,通过校园内部办公网公布各类信息1103条,通过校园信息门户网站对外公布各类信息1018条,通过校报主动公开信息270条,通过学校文件主动公开信息158份,通过学校党委书记信箱、校长信箱答复处理相关问题117件。

一年来,学校筹备召开了中国共产党哈尔滨商业大学第二次代表大会,召开了党委常委会28次,校长办公会12次,中层干部会5次,各层面座谈会30余次。通过会议、网络等渠道面向全校及时主动发布学校第二次党代会会议内容、(学海街与三环路交口)教师公寓选购方案等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项,处理回复师生各类意见与建议276件。

一年来,编辑印发党委文件36份、行政文件122份、党委会议纪要28份、校长办公会纪要12份、《哈尔滨商业大学校报》10期。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在信息公开专栏明确了依申请公开的受理机构和程序。2015~2016学年,共收到公众信息公开申请0件。公开的所有信息均为无偿使用,未向任何单位和个人收取任何费用。

四、对信息公开的评议情况

学校综合运用新闻媒体、网站、电子媒体、报刊杂志、会议等形式,积极推动信息公开,形成了较为完整的信息发布网络。同时,认真听取校内外意见建议,得到了社会公众和广大师生的认同和肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2015~2016学年,未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作的经验、问题和改进措施

在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:相关重点领域信息公开工作还不够全面、及时,基层单位信息公开工作意识还需进一步提高,信息公开工作载体有待进一步健全。今后工作中,学校将继续深入贯彻落实高校信息公开工作相关要求,切实改进信息公开工作中存在的问题,着重在以下几个方面做好信息公开工作。

(一)丰富信息公开内容

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中,进一步建立健全相关制度,如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策过程。

(二)完善信息公开组织架构

加强信息公开部门的机构建设与资源配置,进一步提高学校各部门信息公开意识,加大对相关工作人员的学习和培训,强化各单位、部门信息公开工作联动机制,将信息公开和促进学校中心工作密切联系起来,把信息公开作为全校各部门各单位的重点工作来抓。优化主动公开流程,确保发布信息准确、全面;完善信息公开申请处理机制,确保答复依法、答复有据。

(三)健全信息公开载体

进一步完善现有信息公开渠道,在发挥好传统媒体作用的同时,充分利用新媒体的技术优势和平台特点,将信息公开和咨询服务紧密结合,在微信、微博、APP等平台中引入互动功能,打造现代化、信息化的信息公开平台,努力构建全方位、立体化的信息公开渠道,进一步扩大目标群体覆盖面,及时提供畅通、优质的信息服务。

七、其他需要报告的事项

2015~2016学年,学校的信息公开工作良性运行,得到了广大师生员工和社会公众的认可,没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况

(一)基本信息(6项)

公开事项

负责单位

查询网址

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(2)学校章程及制定的各项规章制度

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/949.aspx

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工 会

http://gh.hrbcu.edu.cn/

(4)学术委员会相关制度、年度报告

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/821.aspx

(5)学校发展规划、年度事业统计数据

发展规划处、

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/951.aspx

(6)信息公开年度报告

办公室

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_104/Index.aspx

(二)招生考试信息(8项)

公开事项

负责单位

查询网址

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生就业处

http://zsb.hrbcu.edu.cn/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

研究生学院

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(12)参加研究生复试的考生成绩

(13)拟录取研究生名单

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

(三)财务、资产及收费信息(7项)

公开事项

负责单位

查询网址

(15)财务、资产管理制度

财务处、

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/982.aspx

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

国有资产

管理处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/1155.aspx

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/953.aspx

(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。

财务处

http://cw.hrbcu.edu.cn/

(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/954.aspx

(四)人事师资信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(22)校级领导干部社会兼职情况

组织部

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_118/Index.aspx

(23)岗位设置管理与聘用办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/955.aspx

(24)校内中层干部任免、人员招聘信息

组织部、

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/956.aspx

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_52/Index.aspx

(25)教职工争议解决办法

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/959.aspx

(五)教学质量信息(10项)

公开事项

负责单位

查询网址

(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

人事处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_41/Index.aspx

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/960.aspx

(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/961.aspx

(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授讲授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/962.aspx

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

http://jyw.hrbcu.edu.cn

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(32)毕业生就业质量年度报告

http://news.hrbcu.edu.cn/Item/11725.aspx

(33)艺术教育发展年度报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/963.aspx

(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话

体育学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/964.aspx

(35)本科教学质量报告

教务处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/965.aspx

(六)学生管理服务信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(36)学籍管理办法

招生就业处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/978.aspx

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学生工作部(处)

(38)学生奖励处罚办法

(39)学生申诉办法

(七)学风建设信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(40)学风建设机构

科研处

http://www.hrbcu.edu.cn/Category_128/Index.aspx

(41)学术规范制度

(42)学术不端行为查处机制

(43)学风建设年度报告

(八)学位、学科信息(4项)

公开事项

负责单位

查询网址

(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

研究生学院

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/967.aspx

(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/977.aspx

(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://yjsc.hrbcu.edu.cn/

(九)对外交流与合作信息(2项)

公开事项

负责单位

查询网址

(48)中外合作办学情况

国际交流

合作处

(国际教育

学 院)

http://gjjyxy.hrbcu.edu.cn/

(49)来华留学生管理相关规定

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/979.aspx

(十)其他(1项)

公开事项

负责单位

查询网址

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

保卫处

http://www.hrbcu.edu.cn/Item/983.aspx

                                                    哈尔滨商业大学

                                                    2016年10月28日


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